Politique de confidentialité

Chez timelessbeauty.fr, la protection de vos données personnelles est une priorité.

Lors de votre utilisation du site internet timelessbeauty.fr (ci-après le « Site »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant. Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

Qui est le Responsable du traitement des données ?

Le responsable de traitement est la société NGUYEN TRI XUONG FELIX NHAN, Entrepreneur individuel, immatriculée au RCS de TOULON sous le n° SIRET 91802985100014 et dont le siège social est situé au 23 Impasse des Lices 83210 SOLLIES-PONT (ci-après « Nous »).

Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

• Des données d’identification (notamment vos nom, prénoms, adresses email et postale, numéro de téléphone) ;
• Données relatives à votre vie professionnelle (notamment l’identité de l’entreprise, le poste occupé, le secteur d’activité) ;
• Des données relatives à vos commandes ;
• Des données de connexion (par exemple adresse IP, logs) ;
• Des données économiques et financières (par exemple : RIB, carte bancaire) ;

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.

Pour quelles finalités, sur quelles bases légales et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalité 1 :

Fournir nos services disponibles sur notre Site via votre compte.

Base légale :

Exécution des Conditions Générales de Vente que vous ou votre société avez souscrit avec Nous.

Durée de conservation :

Vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte. En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées en l’absence de réponse de votre part à notre email de réactivation.

En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

Finalité 2 :

Exécuter votre commande, effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, commandes, livraisons, factures et suivi de la relation contractuelle avec nos clients.

Base légale :

Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous.

Durée de conservation :

Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. Vos factures sont archivées pendant une durée de 10 ans. En outre, vos données (à l’exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans. Concernant les données relatives à votre carte bancaire, elles sont conservées par nos prestataires de service de paiement (Stripe, Paypal) pendant une période de cinq ans ou plus à compter de la fin de la relation commerciale avec vous, ou de la date de la dernière transaction, selon la date la plus récente. Les données relatives au cryptogramme visuel ou CVV2, inscrit sur votre carte bancaire, ne sont pas stockées.

Finalité 3 :

Constituer un fichier de clients et de prospects.

Base légale :

Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité.

Durée de conservation :

Pour les clients : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact, à des fins de prospection.

Finalité 4 :

Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels à nos clients.

Base légale :

Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients de nos dernières actualités.

Durée de conservation :

Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous.

Finalité 5 :

Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels à nos prospects.

Base légale :

Prospects BtoC : votre consentement.

Prospects BtoB : notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos prospects de nos dernières actualités.

Durée de conservation :

Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous ou jusqu’au retrait de votre consentement.

Finalité 6 :

Répondre à vos demandes d’information et de support.

Base légale :

Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes.

Durée de conservation :

Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande et supprimées une fois la demande traitée.

Finalité 7 :

Gérer les demandes d’exercice de droits.

Base légale :

Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci.

Durée de conservation :

Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

(i)          Le personnel de notre société ;

(ii)         Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire d’emailing, outil CRM, prestataires de paiement,

(iii)        Prestataires de service de livraison et de transport (UPS, FEDEX, DHL, La Poste, Chronopost) ;

(iv)        Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union Européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société LWS, situés 10 rue Penthievre – 75008 – Paris France.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union Européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

• soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD ;

• soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.

● soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

• Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.

• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.

• Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD. Le menu de navigation principale du site timelessbeauty.fr vous offre en permanence la commande Connexion afin de vous permettre d’accéder à votre espace personnel dans ce but. Le pied de page vous offre également l’option « Modifiez vos données » pour un accès direct à vos données personnelles.

• Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
• Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.

• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD).

• Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.

• Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.

• Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

• Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

Point de contact en matière de données personnelles

Mr NGUYEN TRI XUONG FELIX NHAN

23 Impasse des Lices

83210 SOLLIES-PONT.

Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

Date d’Entrée en vigueur de cette Politique de Confidentialité : le 11 octobre 2025.